Office är en rikstäckande kedja och finns idag på ett 40-tal orter i Sverige, från Kiruna till Malmö. Vi omsätter ca 550 miljoner och är ca 300 som jobbar i kedjan. Detta gör Office till en av Sveriges största kedjor inom dokumenthantering, presentation och tillhörande tjänster & lösningar.
Men, vi blir gärna fler medlemmar i kedjan, det finns plats för ytterligare medlemmar inom några områden, inte minst i storstäderna.
FÖRDELAR SOM OFFICEMEDLEM
Kännetecknet — Logotypen
Office har en av branschens mest kända logotyper. ”Alla” känner igen den. En logotype som förknippas med trygghet och kvalitet.
Avtal med leverantörer
Kejan förhandlar fram bra ramavtal med leverantörer av tjänster och produkter.
Toshiba
Office har ett exklusivt samarbetsavtal med Toshiba.
Systemstöd
Vi har ett antal olika system som är väl beprövade, inarbetade och marknadsledande. Dessa har utvecklats och anpassats efter våra medlemmars behov och underlättar väsentligt vardagen.
De omfattar ekonomi, service, admin, CRM, webbshop, övervakningssystem, helpdesk, intranät, filservrar, e-post och kvalitetssystem.
Tjänster och produkter under eget varumärke
För att differentiera vårt erbjudande har vi valt att använda vårt eget varumärke på en del tjänster och produkter. Ett exempel är OPS — Office Printing Services, vårt eget MDS-koncept. Ett annat är Office Invoice, ett system för elektronisk hantering av leverantörsfakturor.
Gemensam marknadsföring
Som medlem har du tillgång till centralt producerat marknadsmaterial som anpassas för ditt lokala behov. Vi arbetar nära och i stor omfattning med våra leverantörer och partners för att hitta de kampanjer och produkter som är lämpliga att marknadsföra. MF material finns som trycksaker, annonser, broschyrer, e-postutskick mm.
Profilshop
En webbaserad profilshop finns för profilmaterial i form av kläder, gåvor och give aways. Även arbetskläder för tekniker samt kuvert och annat kontorsmaterial med Officetryck beställs här.
Finanseringen
Office har avtal med flera finansbolag för att erbjuda era kunder bästa möjliga lösning.
Sponsring
Office sponsrar idrottslag på de flesta orter där vi finns. I kombination med de centrala sonsringsinsatser vi gör som ex. med fotbolls-, hockey- och handbollslandslagen ger detta mycket starka avtryck.
Office Plus
Vi har centrala resurser som jobbar med affärsutveckling för kedjan, dessa finns i Office Plus. Utveckling sker löpande av tjänster, kompetensutveckling och produktifiering.
Office Square
Vi jobbar med referens- och fokusgrupper för erfarenhetsutbyte. VD gruppen träffas regelbundet, men det gör även andra resurser i kedjan. Vid dessa möten, som ofta genomförs i samarbete med våra partners och leverantörer, fördjupas kunskap och utbyts erfarenhet inom alla aktuella områden.
Office School
Vi har utvecklat ett omfattande utbildningsprogram för alla kategorier av medarbetare. Utbildningarna är helt anpassade för Office och våra behov.
Trippel ISO certifiering
Inom Office pågår ett utvecklingsarbete för att trippelcertifiera samtliga kontor. Detta innebär att kedjan ansvarar för projektledning och genomförande fram till lokal certifiering enligt ISO 9001 (kvalitet), ISO 14001 (miljö) och OHSAS 18001 (arbetsmiljö).
Vi har ett centralt webbaserad ledningssystem som är tillgängligt för våra medlemmar, som stöd för våra certifieringar. Att vara trippelcertifierad är inte bara till stor hjälp för att få en professionell struktur på det egna bolaget, det stärker även konkurrenskraften och spar mycket tid vid affärer med företag och offentlig sektor vid upphandlingar.
Marknadsundersökningar
Vi genomför löpande marknadsundersökningar som mäter NKI — Nöjd Kund Index och NMI — Nöjd Medarbetar Index. Detta förs för respektive bolag och kan sedan användas mot benchmarking mot övriga bolag i kedjan.
Kontakt
Om du vill veta mer om att bli medlem i Officekedjan, kontakta:
Håkan Wiktorin
VD
08-734 46 64
0708-15 38 15
hakan.wiktorin@office.se
