Office Sverige växer och investerar i Halland

Office Document i Halland och Connect Systems HK:s verksamheter går samman.

Office Document i Halland och Connect Systems HK:s verksamheter går samman.

Office Document i Halland AB har tecknat avtal om att förvarva Connect Systems HK AB

Office Sverige AB, som under 2015 gick från att vara en medlemsägd kedja, till en samägd koncern är inne en expansiv fas och genomför nu ytterligare en investering i Sverige och har tecknat avtal om att förvärva Connect Systems HK AB (RingUp Connect).

Förvärvet är en del av tillväxtstrategin för Office Sverige och samtidigt förstärks Office kompetens inom Telefoni genom att Connects grundare Danijel Jovanovic och Johan Kulhanek ansluter sig till Office.

- Jag är övertygad om att affären kommer att gynna såväl Connects kunder som Office kunder. Inom Connect finns ett stort kunnande inom Telefoni och genom förvärvet får vi också möjlighet att leverera smarta fordonslösningar, såsom elektroniska körjournaler, som kompletterar vårt IT-erbjudande. Vi välkomnar Daniel och Johan med varm hand till Office. Office VD i Halmstad, Anders Johansson

- Vi ser fram emot att bli en del av Office, vi delar våra värderingar, vi vet vikten av att ge våra kunder bästa tänkbara service och vi kan utveckla våra kunder med en bredare portfölj inom IT och dokumentlösningar. Vi förstärker vår strategi som helhetsleverantör. Danijel Jovanovic, Connects Systems VD


 

För mer information:

Anders Johansson, VD Office Document i Halland AB, 070-601 06 66, anders.johansson@office.se

Danijel Jovanovic, VD Connect Systems HK AB 035-710 11 81, danijel@ringupconnect.se

Johan Kulhanek, Connect System HK AB 035-710 11 82, johan@ringupconnect.se

Thomas Jakobsson, VD Office Sverige AB, 070-826 30 22, thomas.jakobsson@office.se


 

Fakta om Office Sverige AB

Office jobbar med support och försäljning av IT och tekniklösningar. Office finns på 20 orter i Sverige. Office erbjudande innefattar Dokument, Enheter & Appar, Moln & Drift, Möten och Telefonilösningar. Office tror på, och vill bidra till utvecklingen av lokala bolag. Office i Sverige har idag 120 anställda och omsätter ca 220 Mkr. 


 

Fakta om Connect Systems HK AB

Connect Systems HK AB är en oberoende partner, som agerat inom RingUp kedjan.

Connect hjälper företag med kostnadseffektiva lösningar inom Telefoni & Fordonslösningar med över 8 års samlad branscherfarenhet. Connect har haft en stark utveckling och omsätter idag ca 10 Mkr.

 

Vad har GDPR med utskrifter att göra?

GDPR.jpg

Den nya Dataskyddsförordningen GDPR som ersätter PUL och som bland annat reglerar hur personuppgifter hanteras av företag och myndigheter är ett hett ämne för närvarande.

De flesta relaterar nog i första hand detta till datorer och databaser, men vi har bett Fredrik Haraldsson som är tekniskt ansvarig för utskrifter inom Office att förklara hur GDPR påverkar utskriftsflödena.

 

Vad har GDPR med utskrifter att göra?
-   Det är hela IT-infrastrukturen som ska ses över. Man kan inte lämna skrivare och MFP utanför.

 

Vad är riskerna inom utskrifter?
-   Uppenbara risker är att dokument som innehåller personuppgifter hamnar i fel händer vid skrivare eller att dokument innehållande personuppgifter skickas till fel skrivare. Jag tycker också att man ska försöka undvika att skicka okrypterad data över nätverket.

 

Vilka lösningar finns det på marknaden för att göra utskriftsprocessen säker i det här avseendet?-   Det finns system som säkrar utskriftsprocesserna och som dessutom är väldigt smidiga att använda för de som skriver ut. Såna här system kan man införa utan att investera  i ny hårdvara. Det är inga stora pengar, men väldigt säkert.

 

Hur påverkar det användaren?
-   Inga utskrifter kommer ut i skrivaren utan att behörig användare har frisläppt dem. Användaren loggar in sig vid skrivaren genom att t ex hålla kort eller tag mot skrivaren och autentiserar därmed sig själv och får tillgång till sina egna utskrifter. Det finns andra sätt för användaren att autentisera sig på som exempelvis PIN-kod, men kort eller tag är vanligast. Processen för användaren är i regel väldigt enkel.

 

Vad ska IT-avdelningen tänka på?
-   Förutom att det ska bli enkelt för användarna så bör IT-avdelningen ha på sin agenda valet av lämpligt protokoll för kryptering.

 

GDPR träder i kraft den 25 maj 2018. Hur akut är det att göra något åt skrivarna?
-   Jag tycker att man ska arbeta systematiskt med hela GDPR-frågan och ta det i den takt man själv klarar av och vi på Office stöttar gärna det arbetet.

Advokatfirman Glimstedt växlar upp till molnbaserad telefoni

Tomas Lundh, ekonomi- och administrativchef, Advokatfirman Glimstedt 

Tomas Lundh, ekonomi- och administrativchef, Advokatfirman Glimstedt 

De gamla standardväxlarna är snart ett minne blott i takt med att allt fler företag väljer att gå över till den nya generationen molnbaserade telefonitjänster. För Advotkatfirman Glimstedts i Växjö var valet ganska enkelt. På kontoret arbetar för närvarande tretton advokater och jurister och belastningen på telefonin är stundtals ganska intensiv.

 

Tomas Lundh, ekonomichef på Glimstedts i Växjö, har ett övergripande ansvar för att se till att tekniken på firman är up-to date. Ett skäl till att man började snegla på en ny telefonlösning var just integrationen med den mobila telefonin.

 

”Vi hade en traditionell fast IP-växel där de fasta telefonerna och mobilerna låg separerade. Idag när i princip varenda människa har mobil, innebär det att man ofta störs av inkommande mobilsamtal när man sitter i samtal på den fasta linan”.

 

När firmans IT-leverantör Office ställde frågan om vi var intresserade att uppgradera till en smart integrerad lösning blev vi självklart intresserade.

 

Valet föll på Office telefoni i samarbete med Weblink 2.0. En integrerad fast-och mobil lösning som något förenklat innebär att telefonin flyttar in i datorerna.

 

Förenklad vardag

Förutom att ni nu slipper att ha mobilerna på separat linje, vilka andra fördelar märker ni med den nya moln-växeln?

”Alla på firman får en bättre överblick och ett smidigare informationsutbyte. En klar förbättring nu jämfört mot tidigare är att man har telefonin i datorn, så man behöver inte titta på vilka lysdioder som lyser på telefonerna för att se vem som sitter upptagen i samtal. Lösningen passar bra på en arbetsplats med vår storlek.”

Han fortsätter:
”Implementering av ny teknik är ju alltid en omställning. Men vi tycker att Weblink-systemet är användarvänligt. Bara en så enkel sak att du kan klicka på en nummerlänk på dataskärmen och ringa upp direkt, sparar mycket tid. Vardagen blir överhuvudtaget enklare och jag märker att mina medarbetare tycker likadant.”

 

På Glimstedts är den molnbaserade lösningen blott ett par veckor gammal, men Tomas märker redan nu att det finns massor av möjligheter att skräddarsy tjänsten efter var och ens personliga behov.

 

”Själv har jag till exempel kopplat hitta.se till inkommande samtal, vilket gör att jag snabbt kan se vem som ringer. Det där är en smaksak, men för mig är det just en sådan detalj som gör skillnad.”

 

Tekniskt stabilt och säkert

Joakim Pulkkinen, säljare på Office poängterar att den nya molntjänsten är idealisk för de kunder som utvecklar sin verksamhet och har ett behov av integrerad, modern telefoni med hög säkerhet.

 

”Det här är en lösning som är skalbar enkel att växa med. Det ger en minskad arbetsbelastning rent administrativt, inte minst genom möjligheten att integrera Office Outlook och möteskalendrar i systemet. Dessutom är den tekniskt säkrare i och med att det finns en inbyggd redundans mellan både internet och mobilnätet, vilket minskar risken att något brakar ihop,” säger han.

Office satsning på telefoni utvecklas snabbt och samarbetet med Weblink fördjupas...

Fv. Oscar Civill försäljningschef Weblink IP Phone AB, Thomas Jakobsson VD, Office

Fv. Oscar Civill försäljningschef Weblink IP Phone AB, Thomas Jakobsson VD, Office

Office Sverige med närvaro på 20 orter från norr till söder har ingått ett strategiskt partnerskap med Weblink IP Phone AB. Partnerskapet innebär att Office kommer att erbjuda IP-telefoni, mobilabonnemang och den molnbaserade växeln Weblink Unified i samtliga regioner. Office affärsmodell är utvecklad utifrån att vara nära kundernas vardag och verklighet. Målet är långsiktiga starka affärsrelationer. En lokal kontakt för kundens alla IT och teknikbehov på kontoret.

- Office har alltid haft stort kundfokus och har jobbat framgångsrikt genom att vara lokalt närvarande i varje region. Många företagare ser och förstår fördelarna med ett mer mobilt arbetssätt och det finns många möjligheter med nya sätt att samarbeta, dela och hantera inforFv. Oscar Civill försäljningschef Weblink IP Phone AB, Thomas Jakobsson VD, Office mation med våra lösningar. Weblink har ett komplett sortiment med mobilabonnemang, callback och samtalsstatistik. Deras molnväxel innehåller alla de tjänster som en företagare behöver och att de själva utvecklar och kontrollerar sin molnväxel har stor betydelse. Det är viktigt att vårt telefonierbjudande blir en del av våra kunders framgång, säger Thomas Jakobsson, VD på Office.

– Office och vi har samma fokus att jobba lokalt och det finns många kunder som har behov av att förnya eller se över sin telefoni. Det är viktigt att vi har Partners, som kan supportera och lyfta fram vårt erbjudande och våra styrkor på rätt sätt. säger Oscar Civill, försäljningschef på Weblink.

För mer information:
Office Sverige AB,
Thomas Jakobsson, VD, 
Telefon.: +46 (0)708 26 30 22
Epost: thomas.jakobsson@office.se

Weblink IP Phone AB
Oscar Civill, Försäljningschef
Telefon nr.: +46 (0)705 18 02 47  
Epost: oscar.civill@weblink.se 


Fakta om Office Sverige AB: Office jobbar med support och försäljning av IT och tekniklösningar. Office finns på 20 orter i Sverige. Office erbjudande innefattar Dokument, Enheter & Appar, Moln & Drift, Möten och Telefonilösningar. Idag finns möjlighet för alla företag att få en vardag med mobila och effektiva arbetsredskap. Office tror på, och vill bidra till utvecklingen av lokala bolag. Office Sverige har idag 110 anställda och omsätter ca 200 Mkr. www.office.se

Fakta om Weblink IP Phone AB: Weblink IP Phone är en svensk teleoperatör, som levererar användarvänliga kommunikationstjänster. Med en egen telefoniplattform levererar vi IP-centrex, SIP-anslutningar, ISDN, samt mobiltelefoni och internetanslutningar. Sedan starten 2004 har vi nu vuxit och idag har vi kunder över hela världen. Vår målsättning är att vara det naturliga valet för alla företag när det gäller kommunikationstjänster.