Medarbetare till vårt kundcenter i Hudiksvall eller Sundsvall

Gillar du struktur, människor och fart? Då kommer du trivas här.

Vi söker nu en serviceinriktad och noggrann administratör till vårt kontor i Hudiksvall eller Sundsvall. Här får du en viktig roll där du stöttar både kunder och kollegor i det dagliga arbetet – och blir en självklar del av navet i verksamheten.

Vad du kommer att göra hos oss

Som medarbetare på Kundcenter blir du en viktig del av vårt team. Du har kontakt med både kunder och kollegor, löser ärenden och ser till att allt rullar smidigt. 

Arbetet är varierande – ena stunden svarar du på kundfrågor, nästa hanterar du avtal eller fakturor.

Du kommer bland annat att:

  • Svara på kundfrågor och hantera ärenden via telefon och mejl
  • Sköta ärendehantering i Fresh Desk
  • Administrera avtal och beställningar
  • Fakturera
  • Hantera felanmälningar
  • Stötta säljare och medarbetare i deras arbete
  • Allmän administration kopplad till ekonomi och avtal
Vi arbetar i Microsoft 365 och vårt affärssystem är Microsoft Business Central SaaS, kopplat till Medius GO för fakturahantering. Avtalshantering sker i Evatic Service och ärenden hanteras i Fresh Desk.

👉 Har du inte jobbat i just de här systemen? Ingen fara — vi lär dig!
Viktigast är att du gillar att lära dig nya verktyg och att du har ordning och struktur i fingertopparna.

Två av våra kollegor i Kundcenter går snart i pension och därför söker vi nu en ny kollega som vill växa in i rollen tillsammans med teamet. Det ger en trygg och planerad överlämning för dig som börjar.


Team, kultur & ledarskap

Du blir en del av ett varmt och engagerat team som gillar att hjälpas åt och lösa saker tillsammans. Hos oss är det högt i tak och nära till beslut.

Du leds av Åsa Bjurquist Eriksson, vår ekonomichef, som är tydlig, stöttande och alltid nära till hands. Hon gillar struktur, ansvarstagande och människor som tar egna initiativ – och hon ser till att du har rätt förutsättningar att lyckas.

 

Vem är du?

Vi tror att du är en lösningsorienterad person som inte stressar upp dig när det händer mycket. Du tycker om att arbeta med både människor och siffror, gillar att ha ordning, tar egna initiativ och är en hjälpande hand för andra.

Vi tror också att du har:
  • Erfarenhet av kundservice eller administration, gärna från en liknande roll.
  • Grundläggande kunskaper i ekonomi (t ex kund- och leverantörsreskontra, avstämningar).
  • God datorvana och ett intresse för IT och digitala verktyg.
  • Mycket bra svenska i tal och skrift.

Varför Office?

Hos oss står människan i centrum. Omtanke och långsiktighet präglar både vår kultur och vårt sätt att arbeta.

Office har funnits sedan 1992 och är en trygg arbetsgivare med kollektivavtal, konkurrenskraftig lön och bra villkor.

Vi tror på ständig utveckling – både kunskapsmässigt och personligt – och ser till att du har rätt förutsättningar att växa i din roll.

Du blir en del av ett team som stöttar varandra, delar kunskap och har roligt tillsammans, samtidigt som vi gör verklig skillnad för våra kunder och medarbetare.


Vi erbjuder

Hos oss får du:
  • En trivsam arbetsplats i Hudiksvall eller Sundsvall.
  • Varierande arbetsuppgifter och möjlighet att utvecklas.
  • Kollektivavtal och bra anställningsvillkor.
  • En viktig plats i ett engagerat team som samarbetar och hjälper varandra i vardagen.

Ansökan

Låter det här som något för dig? Vad roligt — vi ser fram emot att höra från dig!

Välkommen med din ansökan och CV till ekonomi@office.se senast den 31 oktober.
Har du frågor? Mejla gärna vår ekonomichef Åsa på asa.bjurquist@office.se.

Vi intervjuar löpande — så vänta inte för länge 😊


Övrigt

Start: Omgående. 

Plats: Hudiksvall eller Sundsvall.

Omfattning: Heltid, tillsvidareanställning.

Lön: Fast lön enligt överenskommelse.


Varmt välkommen med din ansökan!

 

Läs mer:

Om Office

Jobba hos oss
   

 

Kontakt

Har du frågor eller vill veta mer?
– Kontakta mig så berättar jag mer!

Ekonomichef

Åsa Bjurquist Eriksson

asa.bjurquist@office.se