Den digitaliserade ekonomifunktionen

Tack vare digitaliseringen har ekonomiavdelningens arbete förändrats dramatiskt under de senaste årtiondena. Från att arbetsuppgifterna har varit manuella – till att informationen blir digital – till att uppgifter görs automatiskt.

Fler och fler företag inser vikten av att hänga med i tekniken. Närmare 16 000 företag i Sverige har gått över till elektronisk fakturahantering (EFH) och ännu fler står inför en uppstart.

Tekniken är mogen nu och de finns inga hinder att nå en digital ekonomifunktion. Den ställer dock andra krav på verksamheten.

Ökad effektivitet frigör resurser

När en organisation inför en automatisering av t ex fakturahantering ger det bland annat en ökad effektivitet som frigör resurser och tid.

Det finns en rädsla för att den tekniska utvecklingen effektiviserar och sparar så mycket tid att människan blir överflödig och förlorar sitt jobb.

Istället för att känna rädsla inför utvecklingen behöver vi tänka om och fråga oss hur man kan använda befintliga resurser på ett annat sätt, i en förändrad roll.

Omfördelning av resurser

Här behövs en strukturomvandling och omfördelning av resurser genom att frigöra arbetskraft från manuellt till analytiskt kunskapsarbete. Att styra om till att exempelvis arbeta med kontroll och säkerhet istället för med administration och manuell instansning av information.

Nya kunskaper behövs

Teknikutvecklingen ställer ökade krav på löpande lärande för att öka kunskaperna. Mänsklig inlärning behöver kombineras med maskinernas förmågor.

Några av den digitaliserade ekonomifunktionens utmaningar:

• Ett ökat behov av lärande över livstiden. Hur hjälper verksamheten sina medarbetare till att bli ständigt lärande inom organisationen?

• En förutsättning för att denna strukturomvandling ska lyckas är att vi känner tillit och trygghet till den teknologiska utveckling vi står inför. Hur gör vi det?