10 Skäl att digitalisera din arbetsplats

Kanske känner du igen dig?

• Översvämmas du av mail? 
• Vågar du inte radera filer i gemensamma mappar?  
• Måste du skicka dokument via e-post till chefer för godkännande? 
• Skickar du Excel-filer när du jobbar med din budget?
• Behöver du rota bland pärmar för att leta upp viktiga dokument eller utföra en uppgift? 

Många organisationer vet att de behöver digitalisera, men att ta nästa steg kan kännas svårt. Det är lätt att de vanliga arbetsuppgifterna tar över i vardagen.

Här listar vi tio skäl varför molnlösningar, Office 365, Teams, samarbetsplattformar och mobila enheter behövs:

1. Digitala verktyg gör att du kan ta jobbet med dig. Oavsett om du är på kontoret, jobbar hemma eller är på resande fot har du alltid tillgång till rätt information.

2. Skyddar datorn mot virus och säkerhetshot. 

3. Skyddar affärsdata från läckor och skyddar mappar från hot och ransomware (skadlig programvara som krypterar filer och därefter kräver lösensumma för att låsa upp filerna).

4. Ger dig kontroll över vem som har tillgång till information och förhindrar nätverksåtkomst av skadligt innehåll från Internet.

5. Ger riskreducering genom att skydda delade dokument och begränsa åtkomsten till företagsinformation med hjälp av kryptering och multifaktorautentisering.

6. Håller nere kostnaderna för IT-underhåll och administrativa uppgifter. Med ett webbaserat administratörscenter kan din organisation hanteras från var som helst. Automatiska uppdateringar ger tidsvinster.

7. Ger möjlighet att samarbeta säkert i dokument med samtidig redigering i realtid.

8. Minskar e-postkaoset genom att också använda chatt och delade arbetsytor.

9. Medarbetares tillgänglighet visas i realtid med delade kalendrar.

10. Hjälper dig att samarbeta säkert med kunder, medarbetare och leverantörer via chatt, delade arbetsytor. Det är enkelt att dela filer med team-medlemmar utanför organisationen.